Как проверить декларацию соответствия по номеру и что сверить в записи
Введите номер в реестр и сверьте статус, продукцию, изготовителя и срок. Если в декларации указан орган по сертификации, проверьте и его аккредитацию на дату регистрации. В закупках по благоустройству заказчик может попросить паспорт на асфальтобетонную смесь, как в работах «Асфальт во дворе в Новосибирске».
Как проверить декларацию: четыре шага
- Возьмите полный номер декларации, а не скан.
- Найдите её в реестре Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС.
- Сверьте поля записи с товаром и поставщиком.
- Проверьте орган, если он участвовал в оценке.
Шаги 2 и 4 делает проверка по номеру на CertStatus: она показывает статус документа и статус органа рядом, данные запрашиваются из реестра в момент проверки.
Что сверить
| Поле | На что смотреть |
|---|---|
| Статус | Только «действует» |
| Продукция | Ваш товар и модели названы |
| Изготовитель | Совпадает с реальным заводом |
| Заявитель | Российская компания или ИП |
| Срок | Действует на дату продажи |
Почему декларация может не находиться
- Опечатка, особенно смешение кириллицы и латиницы.
- Документ принят в другой стране ЕАЭС.
- Это сертификат, а не декларация, и искать его нужно в другом реестре.
- Декларации в реестре нет.
Подтвердить декларацию поставщика
Если вам нужно подтвердить документ перед закупкой или загрузкой на маркетплейс, сохраните снимок записи с видимой датой. Требования площадок к документам разобраны в справочнике «Документы для маркетплейсов».
Много деклараций
Если номеров десятки, проверяйте их списком: на CertStatus есть проверка до ста номеров за раз.
Декларация есть, а товар не тот
Самая частая ситуация: поставщик присылает действующую декларацию, но на другую модель, другую группу товаров или другого изготовителя. Формально документ настоящий, но вашему товару он не подходит. Сравнивайте наименование в записи с этикеткой и карточкой товара.
Статус «приостановлена»
Остановите продажи по этой декларации и спросите у поставщика причину. Отметка о возобновлении появится в реестре, до неё продавать товар рискованно.
Есть номер декларации? Проверьте её статус и статус органа, который участвовал в оценке, по данным реестра.
Проверить декларацию по номеру